Establecimiento del sistema de gestión del cumplimiento

Clarion reconoce que el cumplimiento es fundamental para que una compañía cumpla con su responsabilidad social. Desde el ejercicio fiscal de 2003, el grupo al completo ha estado ocupado de forma activa en las actividades de nuestro compromiso "Clarion establecerá con firmeza la ética corporativa, según un programa de cumplimiento en el que la Filosofía corporativa es su principal concepto". Para fortalecer nuestro sistema de gestión del cumplimiento, extendemos a la totalidad del Grupo nuestro programa de cumplimiento, basado en nuestros principios fundamentales de conducta y comportamiento e intentamos lograr integridad y transparencia en la gestión corporativa.

Esfuerzos de gestión del cumplimiento

Las iniciativas de gestión del cumplimiento desde el ejercicio fiscal de 2003, con el establecimiento de los "Principios fundamentales de conducta y comportamiento" y el esquema de implementación de la fase de introducción, se han aplicado en empresas afiliadas y filiales nacionales y extranjeras. Las actividades en curso en el ejercicio fiscal de 2005 incluían educación y formación para el personal directivo con estudios de otras empresas y clases sobre las nuevas leyes y ordenanzas, tales como la Ley de protección de la información personal. Se llevaban a cabo mediante los intercambios de opiniones entre departamentos y sondeos para averiguar el grado de conciencia de cumplimiento entre los empleados.

Se continúan realizando esfuerzos mediante auditorías simultáneas de gestión del cumplimiento y seguridad de la información y mediante actividades prioritarias en cada nivel de departamento para, de esta forma reducir los riesgos relacionados con el cumplimiento basados en una tabla de análisis de riesgos de las leyes y ordenanzas aplicables. El método* de ciclo PDCA se aplica a su término.

* Método ciclo PDCA: planificar, hacer comprobar, actuar

Se trata de un proceso repetitivo para lograr mejoras en el funcionamiento; en primer lugar, realizar planes (planificar), llevar a cabo el plan (hacer), evaluar los resultados (comprobar) y tomar medidas para lograr mejoras (actuar).

Esquema de promoción del cumplimiento

Clarion estableció la Comisión de cumplimiento, que se encuentra presidida por el Presidente de la Compañía, en julio de 2003 y de forma simultánea redactó el borrador de los "Principios fundamentales de conducta y comportamiento".Se celebran reuniones con regularidad con la Oficina de Promoción de CSR (la antigua oficina de promoción del cumplimiento), que actúa como secretariado. En estas sesiones, se llevan a cabo informes acerca de las actividades de cumplimiento de cada departamento y los miembros intercambian y comparten opiniones acerca de los problemas del cumplimiento.Se celebran reuniones de enlace con regularidad con empresas del Grupo.

Principios fundamentales de conducta y comportamiento

Se informa a todos los empleados de los Principios fundamentales de conducta y comportamiento a través de la Intranet y los principios también se publican de forma externa en la página de inicio. De forma adicional, los principios se imprimen en una tarjeta, de forma que todos los empleados los puedan llevar consigo.

1. Normas generales (cumplimiento de los criterios sociales)
2. Relación con la sociedad
3. Relación con clientes, socios empresariales y competencia
4. Relaciones con accionistas e inversores
5. Relación con empleados
6. Relaciones con la Compañía y propiedades de la compañía
7. Normas adicionales (sección de informes/consultas)

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