Внедрение системы контроля соответствия


Компания Кларион учитывает важность соблюдения норм по социальной ответственности. С 2003 года, вся группа предприятий проводила мероприятия в рамках программы "Построение корпоративной этики компании Кларион на основе программы соответствия, ядром которой является корпоративная доктрина компании." Для дальнейшего укрепления системы контроля соответствия данная программа расширяется до масштаба всей группы предприятий на основе Руководящих принципов поведения, а также выполняются мероприятия по сохранению целостности и ясности структуры управления предприятием.

Мероприятия по обеспечению соответствия

Мероприятия по обеспечению соответствия выполняются на всех внутренних и зарубежных компаниях и филиалах с 2003 года, совместно с внедрением “Руководящих принципов работы и поведения” и системы их выполнения с начальных стадий производства. На 2005 год запланированы мероприятия по обучению и тренировке менеджеров с рассмотрением примеров других компаний и ознакомлением с новыми законами и постановлениями, например - с законом о защите персональной информации. Ход мероприятий заключается в обмене мнениями между департаментами и контроль восприятия служащими необходимости работы в соответствии со всеми нормами и правилами.

Мероприятия осуществляются путем постоянных проверок на соответствие и обеспечение информационной безопасности, а также - путем приоритетных действий на уровне каждого департамента для уменьшения риска несоответствия соответствующим законам и нормам на основе таблицы оценки рисков. С этой целью применяется циклический метод PDCA*.

* Цикл PDCA – Планирование, внедрение, проверка, действия

Это процесс непрерывного улучшения стандартов работы; сначала производится планирование (Планирование), затем - выполнение плана (Внедрение), далее - оценка результатов (Проверка) и выполнение дальнейших мероприятий по улучшению (Действия).

Структура системы увеличения соответствия

Компания Кларион создала комитет по соответствию, возглавляемый Президентом компании, в июле 2003 года, с одновременной разработкой “Руководящих принципов работы и поведения.” Проводятся регулярные встречи, на которых функции секретариата выполняет комиссия CSR (комиссия по повышению соответствия). На этих встречах делаются отчеты о проведенной работе по увеличению соответствия в масштабе каждого департамента, а также рассмотрение и обмен мнениями между участниками форума. Также проводятся регулярные встречи между компаниями всей группы.

Руководящие принципы работы и поведения

Каждый служащий информируется о Руководящих принципах работы и поведения по внутренней сети Компании, эти принципы также публикуются на домашней странице компании. Кроме того, данный документ доступен для каждого служащего в печатном виде.

1. Общие правила (Соблюдение социальных критериев)
2. Общественные отношения
3. Отношения с клиентами, деловыми партнерами и конкурентами
4. Отношения с акционерами и инвесторами
5. Отношения со служащими Компании
6. Отношения с Компанией и отношение к корпоративной собственности
7. Дополнительные правила (Консультации / Отчетные мероприятия)

Возвратиться на начало страницы