Clarion ยอมรับว่าการปฏิบัติตามกฎเป็นพื้นฐานสำคัญที่จะทำให้บริษัทบรรลุภารกิจทางสังคมได้ นับจากปีงบประมาณ 2003 กลุ่มบริษัทของเราต่างมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมต่างๆ ภายใต้คำมั่นสัญญาของเราที่ว่า “Clarion จะสร้างจริยธรรมองค์กรอย่างจริงจังด้วยโครงการปฏิบัติตามกฎโดยยึดถือปรัชญาองค์กรเป็นแนวคิดหลัก” เพื่อสร้างความแข็งแกร่งยิ่งขึ้นให้กับระบบควบคุมให้ปฏิบัติตามกฎ เรายังขยายขอบเขตของโครงการปฏิบัติตามกฎไปยังทุกบริษัทภายในกลุ่ม โดยยึดถือตามคำแนะนำเรื่องการประพฤติตนและการวางตัวเป็นหลัก และพยายามบ่มเพาะความซื่อสัตย์และความโปร่งใสให้กับผู้บริหารของบริษัท
การควบคุมให้ปฏิบัติตามกฎริเริ่มขึ้นในปีงบประมาณ 2003 พร้อมกับบทบัญญัติ “คำแนะนำเรื่องการประพฤติตนและการวางตัว” จากนั้นจึงได้นำกรอบการทำงานไปใช้กับบริษัทในเครือและบริษัทสาขาทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่อเป็นการปูพื้นฐาน การจัดกิจกรรมยังคงดำเนินไปอย่างต่อเนื่องในปีงบประมาณ 2005 ซึ่งรวมถึงการให้ความรู้และการฝึกอบรมพนักงานระดับผู้จัดการโดยใช้กรณีศึกษาของบริษัทอื่น การบรรยายเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบัญญัติใหม่ๆ เช่น กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยวิธีแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันในแผนก และการสำรวจความรู้ด้านการปฏิบัติตามกฎของพนักงานทั้งหมด
การให้ความรู้ยังคงดำเนินการอย่างต่อเนื่องพร้อมๆ กับการตรวจสอบการควบคุมให้ปฏิบัติตามกฎและความปลอดภัยของข้อมูล และผ่านทางกิจกรรมที่สำคัญของแต่ละแผนก เพื่อลดความเสี่ยงของการปฏิบัติตามกฎ โดยพิจารณาจากตารางการประเมินความเสี่ยงที่สัมพันธ์กับกฎหมายและบทบัญญัติที่เกี่ยวข้อง โดยใช้วงจรการจัดการ (PDCA cycle*)
* วงจรการจัดการ (PDCA cycle)
เป็นกระบวนการเกิดซ้ำที่ใช้ปรับปรุงการปฏิบัติงาน โดยเริ่มจากวางแผนงาน (P = plan คือวางแผน) ทำตามแผนนั้น (D = do คือลงมือทำ) ประเมินผล (C = check คือตรวจสอบ) และดำเนินการต่อเพื่อการปรับปรุง (A = ACT ดำเนินการ)
Clarion ได้ก่อตั้งคณะกรรมการควบคุมการปฏิบัติตามกฎขึ้นในเดือนกรกฎาคมปี 2003 โดยมีประธานบริษัทดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการ พร้อมกันนี้ก็ได้ร่าง “คำแนะนำเรื่องการประพฤติตนและการวางตัว” ขึ้น การประชุมของคณะกรรมการจะจัดขึ้นโดยมีสำนักงานส่งเสริม CSR (อดีตสำนักงานส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎ) ทำหน้าที่เลขานุการ ในการประชุมมีการจัดทำรายงานกิจกรรมของการปฏิบัติตามกฎในแต่ละแผนก ตลอดจนเปิดโอกาสให้สมาชิกแลกเปลี่ยนและร่วมแสดงความคิดเห็นในประเด็นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎ นอกจากนี้ ยังมีการร่วมหารือตามวาระกับบริษัทในกลุ่มอีกด้วย
พนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำเรื่องการประพฤติตนและการวางตัวจากอินทราเน็ต และการเผยแพร่ทางโฮมเพจ ยังมีการพิมพ์คำแนะนำเหล่านี้ลงบนบัตรแข็งเพื่อให้พนักงานสามารถพกติดตัวได้
| 1. | กฎระเบียบทั่วไป (การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทางสังคม) |
|---|---|
| 2. | ความสัมพันธ์กับสังคม |
| 3. | ความสัมพันธ์กับลูกค้า หุ้นส่วนธุรกิจ และคู่แข่ง |
| 4. | ความสัมพันธ์กับผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุน |
| 5. | ความสัมพันธ์กับเพื่อนพนักงาน |
| 6. | ความสัมพันธ์กับบริษัทและทรัพย์สินของบริษัท |
| 7. | กฎระเบียบเพิ่มเติม (การขอคำปรึกษา / การรับรายงาน) |