Crearea Sistemului de management al conformităţii

Clarion este conştientă de faptul că pentru o companie conformitatea este fundamentală în îndeplinirea responsabilităţii sale sociale. Începând din anul fiscal 2003, întregul Grup a fost angajat activ în activităţi pe baza angajamentului nostru "Clarion trebuie să stabilească cu fermitate o etică corporativă privind un program de conformitate care să aibă ca nucleu Filosofia corporativă." Pentru a consolida mai mult sistemul nostru de management al conformităţii, extindem la nivelul întregului Grup programul de conformitate bazat pe Principiile directoare de conduită şi comportament şi încercăm să realizăm integritatea şi transparenţa managementului corporativ.

Iniţiativele de management al conformităţii începând din anul fiscal 2003, cu stabilirea "Principiilor directoare de conduită şi comportament" şi aplicarea cadrului care serveşte în faza de introducere, au fost aplicate în filialele naţionale şi cele de peste ocean şi în cadrul afiliaţilor. Activităţile în curs de desfăşurare în anul fiscal 2005 au cuprins educaţia şi pregătirea pentru personalul la nivel managerial cu studii de caz ale altor companii şi cursuri despre noile legi şi ordonanţe, precum Legea protecţiei informaţiilor personale. Acestea au fost realizate prin schimburi de opinie între departamente şi anchete privind conştientizarea conformităţii în rândul angajaţilor.

Eforturile continuă prin audituri simultane ale managementului confirmităţii şi securitatea informaţiei şi prin activităţi prioritare la nivelul fiecărui departament pentru a reduce riscurile legate de conformitate pe baza unui tabel de evaluare a riscurilor în legătură cu legile şi ordonanţele respective. Metoda ciclului PDCA* este aplicată în acest scop.

* Metoda ciclului PDCA – Plan - planificare, Do - execuţie, Check - verificare, Act - acţiune

Acesta este un proces repetitiv pentru îmbunătăţirile operaţionale; mai întâi realizarea planurilor (Planificare), aplicarea planului (Execuţie), evaluarea rezultatelor (Verificare) şi realizarea de acţiuni ulterioare pentru îmbunătăţiri (Acţiune).

Clarion a înfiinţat Comisia de conformitate, care este prezidată de Preşedintele companiei, începând din iulie 2003, şi în acelaşi timp a elaborat “Principiile directoare de conduită şi comportament.” Sunt organizate întâlniri regulate cu Biroul de promovare CSR (fostul Biroul de promovare a conformităţii), care acţionează ca un secretariat. În aceste sesiuni, se fac rapoarte privind activităţile de conformitate ale fiecărui departament şi se face schim de opinii şi privind problemele de conformitate între membrii. Întâlnirile regulate de legătură sunt organizate de asemenea cu companiile din Grup.

Toţi angajaţii sunt informaţi despre Principiile directoare de conduită şi comportament prin intranet şi principiile sunt publicate în afara companiei pe pagina principală. În plus, principiile sunt imprimate pe o cartelă, pentru ca angajaţii să le poată purta cu ei.