A Clarion reconhece que a conformidade legal é fundamental para uma empresa cumprir a sua responsabilidade social. Desde o ano fiscal de 2003, todo o Grupo se engajou activamente nas suas actividades de acordo com o nosso compromisso "A Clarion definirá uma ética empresarial rígida num programa de conformidade legal colocando a Filosofia empresarial como conceito central." A fim de fortalecer ainda mais o nosso sistema de gestão de conformidade legal, alargámos a todo o grupo o nosso programa de conformidade legal baseado nos Princípios orientadores de conduta e comportamento, e tentamos alcançar a integridade e transparência na gestão empresarial.

As iniciativas de gestão de conformidade legal desde o ano fiscal de 2003, com a definição dos “Princípios orientadores de conduta e comportamento” e o enquadramento de implementação a usar na fase de introdução, foram aplicadas às subsidiárias e afiliadas domésticas e estrangeiras. As actividades em curso no ano fiscal de 2005 incluíram educação e treino para pessoal do nível de gestão com "case studies" de outras companhias e palestras sobre novas leis e regulamentos, tais como a lei de protecção de informação pessoal. Foram efectuadas intensas trocas de opiniões com os departamentos e análises sobre a consciencialização da conformidade legal entre os empregados.

Continua-se a fazer esforços através de auditorias simultâneas de gestão de conformidade legal e segurança de informação e através de actividades de prioridade em cada nível de departamento a fim de diminuir os riscos relacionados com a conformidade legal baseado numa tabela de avaliação de riscos em relação às leis e regulamentos aplicáveis. É aplicado o método de ciclo PDCA* com este objectivo.

* Método do ciclo PDCA – Plan, Do, Check, Act

Este é um processo repetitivo para melhoria operacional; primeiro faz-se um plano (Plan), executa-se o plano (Do), avaliam-se os resultados (Check) e executam-se novas acções para melhoria (Act).

Clarion constituiu uma Comissão de conformidade legal dirigida pelo Presidente de companhia em Julho de 2003, e na mesma altura delineou os “Princípios orientadores de conduta e comportamento.” Têm regularmente lugar reuniões com o Gabinete de promoção CSR (o anterior Gabinete de promoção de conformidade legal) funcionando como secretariado. Nestas secções, são realizados relatórios sobre as actividades de conformidade legal de cada departamento, e são trocadas entre os membros opiniões relativas ao problemas de conformidade legal. São também feitas reuniões regulares de coordenação com as companhias do grupo.

Todos os empregados são informados dos princípios orientadores de conduta e comportamento através da intranet, e os princípios são também publicitados fora da empresa pela página da internet. Adicionalmente, os princípios são impressos num cartão e forma a que todos os trabalhadores os possam ter consigo.