Opprettelse av et Samsvarsstyringssystem

Clarion erkjenner at samsvar er fundamentalt for at et selskap skal oppfylle sitt samfunnsansvar. Siden regnskapsåret 2003 har hele konsernet vært aktivt engasjert i aktivitetene under vår forpliktelse "Clarion skal opprette bedriftsetikk i et samsvarsprogram som har bedriftsfilosofien som sitt kjernekonsept". For ytterligere å styrke vårt samsvarsstyringssystem, utvider vi vårt samsvarsprogram til hele konsernet, basert på styringsprinsippene om atferd og oppførsel, og vi prøver å oppnå integritet og transparens i selskapsledelsen.

Samsvarsstyringens initiativ siden regnskapsåret 2003, med opprettelsen av "styringsprinsipper for atferd og oppførsel" og implementeringsrammeverket som gjorde tjeneste i innledningsfasen, har vært knyttet til innenlandske og utenlandske datterselskaper og assosierte selskaper. Pågående aktiviteter i regnskapsåret 2005 inkluderte utdannelse og trening for ledelsespersonalet med kasusstudier i andre selskaper og foredrag om nye lover og forordninger, slik som Loven om personvern. Disse ble utført ved hjelp av meningsutvekslinger med avdelinger og spørreundersøkelser om samsvarsbevissthet blant de ansatte.

The efforts are continuing through simultaneous audits of compliance management and information security and through priority activities at each department level in order to lower compliance related risks basing on risk assessment table in relations to applicable laws and ordinances, utilizing PDCA cycle method*.

* PDCA cycle method

This is a repetitive process for operational improvements; first making plans (P=to plan), carrying out the plan (D=to do), evaluating the results (C=to check) and carrying out further actions for improvements (A=to act).

Clarion opprettet Samsvarskomitéen som ledes av selskapets administrerende direktør i juli 2003, og laget samtidig utkast til “Styringsprinsipper for atferd og oppførsel”. Det holdes regelmessige møter der CSR promosjonskontoret (tidligere Samsvarspromosjonskontoret) fungerer som sekretariat. I disse sesjonene rapporteres det om hver avdelings samsvarsaktiviteter og det utveksles meninger om samsvarsspørsmål av medlemmene. Det holdes også regelmessige samarbeidsmøter med konsernets selskaper.

Alle ansatte informeres om styringsprinsippene for atferd og oppførsel via intranettet, og prinsippene er også omtalt utenfor selskapet på hjemmesiden. Dessuten er prinsippene trykket på et kort, slik at alle de ansatte kan bære dem med seg.