5. Relatie met medewerkers
1) Respecteren van mensenrechten en gelijkheidsbeginsel
Wij zullen te allen tijde voor een goede werkomgeving zorgen en zullen de mensenrechten, het gelijkheidsbeginsel en de persoonlijkheid van elk individu respecteren.
2) Verbod op ongewenste intimiteiten
Wij zullen ons te allen tijde onthouden van uitspraken die en gedrag dat door anderen als een ongewenste intimiteit ervaren kan worden.
3) Bescherming van persoonlijke gegevens
Wij zullen te allen tijde een streng beheer uitvoeren betreffende de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens van de medewerkers en ander extern personeel, betreffende de informatie die tijdens bedrijfsactiviteiten in ons bezit komt.
4) Zorg voor een schone en veilige werkomgeving
Wij zullen voor een veilige en schone werkomgeving zorgen in overeenstemming met de betreffende wetgeving en bepalingen, waarmee wij goed op de hoogte zijn.
5) Naleving van wet- en regelgeving en bepalingen op het gebied van arbeid en arbeiders
Wij zullen de wet- en regelgeving en bepalingen betreffende arbeid en arbeiders naleven en zullen zorgen voor een goede werkomgeving waar het prettig is om te werken.
6) Streng onderscheid tussen zaken van de onderneming en persoonlijke zaken
Wij zullen een streng onderscheid maken tussen zaken van de onderneming en persoonlijke zaken; wij laten in geen enkel geval persoonlijke belangen meewegen en brengen zaken die de onderneming aangaan niet buiten het bedrijf.
6. Relatie met de onderneming en eigendommen van de onderneming
1) Naleving van bedrijfsregels en -richtlijnen
Wij zullen te allen tijde de regels en richtlijnen van de onderneming naleven.
2) Volgen van juiste administratieve procedures
Wij zullen de juiste administratieve procedures volgen die voldoen aan de betreffende wet- en regelgeving en bepalingen, en tevens aan de interne regels en richtlijnen, om aldus een effectieve interne kruiscontrole te bewerkstelligen en te voldoen aan de externe eisen.
3) Verbod op activiteiten met tegenstrijdige belangen
Wij zullen ons bij geen enkele gelegenheid bezighouden met activiteiten die in strijd zijn met de bedrijfsactiviteiten of de bedrijfsbelangen.
4) Verbod op politieke en religieuze activiteiten
Wij zullen ons op het terrein van de onderneming bij geen enkele gelegenheid bezighouden met politieke of religieuze activiteiten.
5) Beheer van vertrouwelijke bedrijfsinformatie
Wij zullen te allen tijde op de juiste manier omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie, en deze in geen geval openbaar maken zonder vooraf verkregen toestemming van de onderneming.
6) Juiste toepassing en gebruik van bedrijfseigendommen
Wij zullen te allen tijde bedrijfseigendommen op de juiste manier en efficiënt inzetten, en ze intact en te allen tijde beschikbaar houden. Wij zullen deze tevens nooit verduisteren voor eigen doeleinden.
7) Juist gebruik van informatiesystemen
Wij zullen de informatiesystemen van de onderneming alleen voor zakelijke doeleinden gebruiken en niet voor persoonlijke doeleinden.
8) Juiste administratie van documenten en verslagen
Wij zullen te allen tijde documenten, verslagen en andere informatie op de juiste manier administreren, en daarvan goed op de hoogte blijven.
9) Bescherming intellectueel eigendomsrecht
Wij zullen te allen tijde intellectuele eigendomsrechten beschermen en wij erkennen deze als een belangrijke verworvenheid.
7. Aanvullende regels
1) Toepassingsbereik van het principe
Dit principe zal integraal worden toegepast voor alle medewerkers van Clarion Co., Ltd. Het wordt tevens toegepast voor al het personeel dat door middel van contracten met andere ondernemingen aan Clarion is uitbesteed, en waar van toepassing tevens voor deeltijdwerkers.
2) Aanpassingen en afschaffing van het principe
Dit principe zal slechts na toestemming van de Raad van Bestuur worden gewijzigd of afgeschaft.
3) Overleg en rapportage
| 1) |
In het geval van vragen met betrekking tot de inhoud en/of de interpretatie van het principe, moeten deze worden gericht aan de afdeling die zich bezighoudt met de uitvoering van de naleving. |
| 2) |
In het geval een overtreding of een mogelijke overtreding van het principe wordt geconstateerd, hetzij door anderen of door hem- of haarzelf, zal hij/zij die deze daad heeft ontdekt (de ‘rapporteur’) dit onmiddellijk via de meerdere op de afdeling van de rapporteur meedelen aan de afdeling die zich bezighoudt met de uitvoering van de naleving. Het staat de rapporteur echter vrij om in voorkomende gevallen rechtstreeks te rapporteren aan de afdeling die zich bezighoudt met de uitvoering van de naleving. |
| 3) |
De rapporteur, zoals staat omschreven in de voorgaande zin, zal beschermd worden tegen een mogelijke nadelige behandeling als gevolg van zijn/haar rapportage.
Het e-mail adres van de afdeling die zich bezighoudt met de uitvoering van de naleving is ComplianceEurope@clarion.de |
| 4) |
Strafmaatregelen
Elke overtreding of het negeren van een overtreding van het principe zal bestraft worden in overeenstemming met de dan geldende werknemersbepalingen en andere interne regelgeving. |
Naar boven
Bedrijfsinformatie
