Bendrovė „Clarion“ supranta didžiulę atitikties svarbą, kad įmonė galėtų vykdyti socialinės atsakomybės įsipareigojimus. Nuo 2003 fiskalinių metų visa bendrovės grupė aktyviai dirbo vadovaudamasi tokiu įsipareigojimu: „Bendrovė „Clarion“, remdamasi bendrovės filosofijos nuostatomis, nustatys tvirtus atitikties programai galiojančius bendrosios etikos principus“. Siekdami dar labiau sustiprinti savo atitikties valdymo sistemą, pagrindiniais elgesio principais pagrįstą atitikties programą išplėtėme po visą bendrovės grupę. Be to, stengiamės, kad bendrovės administravimas būtų principingas ir skaidrus.
Nuo 2003 fiskalinių metų vietinėse ir užsienio dukterinėse bendrovėse ir filialuose vykdomos atitikties valdymo iniciatyvos, įskaitant „Pagrindinių elgesio principų“ nustatymą ir struktūros, tarnaujančios įdiegimo etapui, įgyvendinimą. Tarp 2005 fiskaliniais metais vykdomų tęstinių veiksmų buvo administracinio lygio darbuotojų švietimas ir mokymas, kaip pavyzdžius pasitelkus kitas bendroves, bei paskaitų apie naujus įstatymus ir potvarkius, pavyzdžiui, apie „Asmeninės informacijos apsaugos įstatymą“, skaitymas. Tokia veikla vykdoma departamentams dalijantis nuomonėmis ir atliekant apklausas siekiant išsiaiškinti darbuotojų informuotumą apie atitiktis.
Šios pastangos tęsiamos vienu metu atliekant atitikties valdymo bei informacijos saugos auditus, taip pat kiekvieno departamento lygyje atliekant prioritetų nustatymo veiksmus. Tuo siekiama sumažinti su atitiktimi susijusią riziką, pagristą rizikos įvertinimo lentele, kuri susieta su galiojančiais įstatymais ir potvarkiais. Šiuo tikslu naudojamas PDCA ciklo metodas*.
* PDCA ciklo metodas – planuoti (Plan), atlikti (Do), tikrinti (Check), veikti (Act)
Tai yra kartojamasis darbų vykdymo tobulinimo procesas: pirmiausiai kuriami planai (planuoti), po to planai įgyvendinami (atlikti), įvertinami rezultatai (tikrinti) ir atliekami tolesni veiksmai siekiant patobulinimo (veikti).
Bendrovė „Clarion“ 2003 m. liepą suformavo atitikties komitetą, kuriam pirmininkauja bendrovės prezidentas, ir tuo pačiu metu parengė „Pagrindinių elgesio principų“ projektą. Reguliariai rengiami susitikimai su CSR iniciatyvų biuru (ankstesnis pavadinimas - atitikties iniciatyvų biuras), kuris atlieka sekretoriavimo funkciją. Šiuose susitikimuose pateikiamos ataskaitos apie kiekvieno departamento veiksmus, susijusius su atitiktimi, be to, nariai keičiasi ir dalijasi nuomonėmis atitikties klausimais. Dar rengiami reguliarūs susitikimai su bendrovės grupės įmonėmis.
Visi darbuotojai per intranetą informuojami apie pagrindinius elgesio principus. Be to, šie principai skelbiami interneto svetainėje už bendrovės ribų. Taip pat šie principai spausdinami ant kortelių, kurias darbuotojai gali nešiotis su savimi.
Informacija apie bendrovę
