Clarion riconosce il ruolo fondamentale della conformità per un'azienda impegnata a rispettare le proprie responsabilità sociali. A partire dall'anno finanziario 2003, l'intero gruppo è stato impegnato in attività rispondenti al principio "Clarion stabilirà una severa etica aziendale su un programma di conformità basato sulla filosofia aziendale". Al fine di rafforzare ulteriormente il nostro sistema di gestione della conformità, estendiamo all'intero gruppo il programma di conformità basato sui Principi guida di condotta e comportamento, e cerchiamo di mantenere integrità e trasparenza della gestione aziendale.
A partire dall'anno finanziario 2003, con l'elaborazione dei "Principi guida di condotta e comportamento" ed il quadro di realizzazione per la fase introduttiva, le iniziative per la gestione della conformità sono state applicate nelle sussidiare e nelle filiali nazionali ed oltreoceano. Le attività dell'anno finanziario 2005 hanno incluso istruzione e formazione di staff a livello manageriale con studi di casistica di altre aziende e seminari su nuove leggi ed ordinanze, come ad esempio la legge sulla privacy. Queste attività sono state condotte attraverso scambi di opinioni tra dipartimenti e sondaggi sulla conoscenza di informazioni in tema di conformità tra i dipendenti.
L'impegno continua grazie a controlli simultanei di gestione della conformità e sicurezza delle informazioni nonché attraverso attività prioritarie in ogni dipartimento al fine di ridurre rischi legati alla conformità basati su una tabella di valutazione dei rischi in relazione alle leggi e alle ordinanze applicabili. A tal fine viene applicato il metodo a ciclo PDCA*.
* Metodo a ciclo PDCA – (Plan, Do, Check, Act) Pianifica, Esegui, Verifica, Agisci
Trattasi di un processo ripetitivo per miglioramenti operativi; prima di tutto pianificare (Pianifica), quindi realizzare il piano (Esegui), valutare i risultati (Verifica) e infine condurre ulteriori azioni per miglioramenti (Agisci).
Clarion ha istituito una Commissione per la conformità presieduta dal Presidente dell'Azienda a luglio 2003, stilando allo stesso tempo i “Principi guida di condotta e comportamento”. Vengono tenute delle riunioni a scadenze regolari, con l'ufficio di promozione CSR (l'ex ufficio di promozione della conformità) che funge da segretariato. In queste sessioni vengono riferite le attività di conformità di ogni dipartimento mentre i membri scambiano e condividono opinioni in tema di conformità. A scadenze regolari si tengono altresì riunioni di collegamento con le aziende del Gruppo.
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