Clarion teadvustab, et seadusvastavusel on määrav osa kompanii sotsiaalses vastutuses. Alates 2003. majandusaastast on kogu grupp olnud aktiivselt kaasatud meie pühendumusest lähtuvasse tegevusse "Clarion koostab oma seadusvastavuse programmi oma ettevõtluseetika alusel ja ettevõtlusfilosoofial kui põhikontseptsioonil." Meie seadusvastavuse juhtimissüsteemi edasiseks tugevdamiseks laiendame me kogu grupile oma tegevuse ja käitumise juhtpõhimõtetel põhineva seadusvastavuse programmi ning püüame saavutada ettevõtte otsekohest ja läbipaistvat juhtimist.
Alates 2003. majandusaastast ning “Tegevuse ja käitumise juhtpõhimõtete” vastuvõtmisest ja selle juurutamise rakendusraamistiku moodustamisest on seadusvastavuse juhtimise algatusi kohaldatud nii kodu- kui välismaistes filiaalides ja tütarettevõtetes. Sellekohase tegevuse hulka kuulus 2005. majandusaastal haridus- ja koolitusüritused juhtkonna tasemel personalile koos juhtumiuuringutega teiste kompaniide kohta ning loengutega uute seaduste ja määruste kohta, nagu näiteks isikuandmete kaitse seadus. Need viidi läbi osakondadega arvamuste vahetamise ning töötajate seadusvastavuse alase teadlikkuse uuringute vormis.
Neid jõupingutusi jätkatakse seadusvastavuse ja andmeturbe korralduse üheaegsete auditite abil koos igas osakonnas läbiviidava prioriteetse tegevusega seadusvastavusega seotud riskide vähendamise nimel vastavalt kohalduvate seaduste ja määruste alusel koostatud riskihindamise tabelile. Sel eesmärgil rakendatakse PDCA tsükli meetodit*.
* PDCA tsükli meetod – Plan, Do, Check, Act (Planeerimine, teostamine, kontroll, tegevus)
See kujutab endast korratavat protsessi töökorralduse parendamiseks; esiteks koostatakse plaan (Plan), plaan teostatakse (Do), hinnatakse tulemusi (Check) ning jätkatakse edasiste täiustuste teostamisega (Act).
Juulis 2003 asutas Clarion kompanii presidendi eesistumisel seadusvastavuse komitee ning koostas samal ajal “Tegevuse ja käitumise juhtpõhimõtted.” Toimuvad regulaarsed koosolekud, kus CSR edendusosakond (endine seadusvastavuse edendamise osakond) tegutseb sekretariaadi rollis. Neil sessioonidel esitatakse iga osakonna kohta seadusvastavuse alase tegevuse aruanded ning liikmed vahetavad ja jagavad arvamusi seadusvastavuse küsimustes. Grupi ettevõtetega korraldataklse amuti regulaarseid koordinatsioonikohtumisi.
Kõik töötajad on Intaneti vahendusel teavitatud tegtevuse ja käitumise juhtpõhimõtetest ning need põhimõtted on samuti avaldatud kodulehel väljaspool kompaniid. Lisaks on need põhimõtted trükitud kaartidele kõigile töötajatele kaasaskandmiseks.
Ettevõtte andmed
