Etablering af system for overensstemmelsesledelse

Clarion er bevidst om, at overensstemmelse med love og regler er en grundlæggende faktor for, at en virksomhed kan overholde sit sociale ansvar. Siden det finansielle år 2003 har hele Gruppen været aktivt involveret i aktiviteterne under vores løfte "Clarion vil fast etablere virksomhedsetik gennem et overensstemmelsesprogram med Virksomhedens filosofi som sit centrale koncept." For yderligere at styrke vores system for overensstemmelsesledelse, udvider vi dette program til hele Gruppen baseret på de Vejledende principper for adfærd og opførsel, og vi prøver at opnå integritet og gennemsigtighed for virksomhedens ledelse.

The compliance management initiatives since fiscal 2003, with establishment of “Guiding Principles of Conducts and Behaviors” and implementation framework as the introduction phase, have been applied to domestic and overseas subsidiaries and affiliates. Ongoing activities in fiscal 2005 included education and training for managerial-level staff with case studies of other companies and lecturing on new laws and ordinances, such as Personal Information Protection Law was conducted through exchanges of opinions with departments and surveys on awareness of compliance throughout employees.

The efforts are continuing through simultaneous audits of compliance management and information security and through priority activities at each department level in order to lower compliance related risks basing on risk assessment table in relations to applicable laws and ordinances, utilizing PDCA cycle method*.

* PDCA cycle method

This is a repetitive process for operational improvements; first making plans (P=to plan), carrying out the plan (D=to do), evaluating the results (C=to check) and carrying out further actions for improvements (A=to act).

Clarion etablerede Overensstemmelseskomiteen under ledelse af Virksomhedens præsident i juli 2003 og opstillede på samme tid de “Vejledende principper for adfærd og opførsel.” Der afholdes regelmæssige møder med CSR promotion-kontoret (det tidligere Compliance Promotion kontor) som sekretariat. Ved disse møder laves der rapporter om overensstemmelsesaktiviteterne i hver afdeling, og synspunkter vedrørende overensstemmelsesrelaterede emner udveksles og deles af medlemmerne. Der afholdes også regelmæssige kontaktmøder med gruppens virksomheder.

Alle medarbejdere informeres om de Vejledende principper for adfærd og opførsel via firmaets Intranet, og principperne offentliggøres også uden for virksomheden på hjemmesiden. Desuden er principperne trykt på et kort, så alle medarbejdere kan have det på sig.