Betrieblicher Verhaltenskodex

Vorwort

Angesichts der sich ständig wandelnden globalen Geschäftswelt von heute hat Clarion Co., Ltd. die Verpflichtung von Unternehmen erkannt, einen hohen moralischen Standard sowie ein verstärktes soziales Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.

Als Reaktion darauf hat Clarion Co. Ltd. im Oktober 1997 seine Unternehmensphilosophie definiert, die seit diesem Zeitpunkt einen wichtigen Eckpfeiler der Unternehmensführung bildet. Kurz gesagt setzt diese Unternehmensphilosophie voraus, dass sich das Unternehmen bei seinen Geschäftsaktivitäten stets um eine gute Beziehung zu seinen Interessenvertretern wie zum Beispiel Kunden, Aktionären, Geschäftspartnern und Mitarbeitern bemühen muss. Auch verlangt diese Philosophie die Einführung eines globalen Corporate Governance - Systems.

Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter nicht nur die öffentlich Ordnung respektieren muss, sondern sich selbst auch in redlicher Weise verhalten muss, wobei er stets unsere Unternehmensphilosophie vor Augen hat. Auch müssen unsere Mitarbeiter ein aufrichtiges Wertempfinden demonstrieren und moralische Standards erfüllen, die von ihnen nicht nur als Mitarbeiter von Clarion sondern auch als Mitglied der Gesellschaft verlangt werden.

Am 1. Juli 2003 stellte Clarion Co. Ltd. ein Compliance-Programm vor, mit dem unsere "Unternehmensphilosophie", die lange Zeit die Basis für unsere Aktivitäten bildete, praktisch umgesetzt werden soll. Gleichzeitig definierte Clarion diesen betrieblichen Verhaltenskodex (nachfolgend der „Kodex”), um damit das Fundament unserer Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und unserer Unternehmensethik zu beschreiben und diese zu verwirklichen. Das folgende Dokument, der betriebliche Verhaltenskodex, gilt für alle Mitarbeiter der Clarion Europa GmbH.

Mörfelden – Walldorf , im März 2004

Allgemeine Grundsätze

Einhaltung gesellschaftlicher Werte

Wir müssen nicht nur die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten, sondern auch die gesellschaftlichen Werte respektieren und selbst mit einem angemessenen Geschäftssinn handeln.

Unsere Beziehung zur Gesellschaft

Im Rahmen der Corporate Citizenship beteiligt sich unser Unternehmen an Aktivitäten, mit denen die Gesellschaft verbessert werden soll, und trägt selbst aktiv zu ihrem Wohlergehen und ihrer Verbesserung bei.

Einhaltung unternehmensrelevanter Gesetze und Vorschriften

Wir müssen die auf unsere Produkte und Leistungen anzuwendenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Einhaltung der maßgeblichen Gesetze und Vorschriften für allgemeine und politische Beiträge und Spenden

Wenn wir politische und sonstige Beiträge oder Spenden an Organisationen leisten, müssen wir die örtlichen Gesetze und Vorschriften beachten.

Abbruch von Beziehungen zu Gruppen und Organisationen mit gesellschaftsfeindlichen Überzeugungen und Aktivitäten

Wir lehnen konsequent Gruppen und Organisationen ab, deren Überzeugungen und Aktivitäten gegen die soziale Ordnung gerichtet sind oder diese stören und vermeiden jeglichen Kontakt zu diesen.

Schutz und Erhaltung der Umwelt

Zur Bewahrung einer gesunden Beziehung mit unserer Umwelt müssen wir uns stets vor Augen führen, wie wichtig der Schutz und die Erhaltung der Natur bei unseren betrieblichen Aktivitäten wie der Forschung und Entwicklung, Fertigung, dem Verkauf und der Entsorgung unserer Produkte ist. Wir engagieren uns für umweltfreundliche Fertigungsaktivitäten mit denen die einschlägigen Umweltabkommen, -gesetze und –vorschriften eingehalten werden.

Unsere Beziehung zu unseren Kunden, Geschäftspartnern und Konkurrenten

Umgang mit unseren Kunden

Wir müssen uns gegenüber unseren Kunden jederzeit ehrlich verhalten und ihre Bedürfnisse durch überlegene Produkte und Leistungen umfassend erfüllen.

Sichere Produkte

Wir müssen jederzeit auf die Beschaffenheit unserer Produkte und die damit verbundenen Sicherheitsanforderungen achten. Wir müssen die sicherheitsrelevanten Vorschriften und Gesetze verstehen und beachten, und uns darum bemühen, jederzeit sichere Produkte anzubieten.

Einhaltung geltender Kartellrechtsvorschriften

Wir dürfen unter keinen Umständen durch Kartelle oder illegale Absprachen, durch die Erzwingung von Wiederverkaufspreisen oder den Missbrauch einer überlegenen Geschäftsposition gegen geltendes Kartellrecht verstoßen. Wir müssen uns für einen fairen und unbeschränkten Wettbewerb einsetzen.

Angemessener Umgang mit Geschäftspartnern und Einhaltung der Gesetze zum Schutz von Subunternehmen

Unser Umgang mit unseren Geschäftspartnern ist jederzeit offen, fair, vernünftig und ehrlich.

Fairer Wettbewerb

Wir dürfen uns auf keinen Fall in unberechtigter oder rechtswidriger Weise die Geschäftsgeheimnisse anderer Unternehmen aneignen oder Geschäftsgeheimnisse missbrauchen.

Einhaltung angemessener Grenzen bei Bewirtung und Geschenken

Wir dürfen Kunden und Geschäftspartnern keine Bewirtung anbieten und Geschenke machen beziehungsweise Bewirtungen und Geschenke von unseren Kunden und Geschäftspartnern akzeptieren, wenn diese den allgemein anerkannten Rahmen übersteigen.

Beziehungen zu Staatsbediensteten

Regierungsvertreter, Staatsbedienstete, Beamte und lokal organisierte öffentliche Organisationen im In- und Ausland erhalten von uns keine Bewirtungsleistungen und Geschenke, wenn dies nach geltendem Recht verboten ist.

Werbung

Wir müssen in unseren Werbeanzeigen jederzeit eine faire und angemessene Ausdrucksweise verwenden und die Eignung sämtlicher Werbeanzeigen anhand von Fakten überprüfen.

Unsere Beziehung zu unseren Aktionären und Investoren

Offenlegung der Unternehmensdaten

Die Unternehmensdaten zu unseren Geschäftsaktivitäten und unserer finanziellen Lage stellen wir unseren Aktionären und Investoren rechtzeitig und in korrekter Form zu Verfügung. Wir vermitteln diesen unsere Unternehmensphilosophie und unsere Führungsgrundsätze in klarer und verbindlicher Weise. Wir reagieren offen auf Kommentare und Kritik zu den offen gelegten Informationen.

Verbot des Insiderhandels

Wertpapiertransaktionen auf der Grundlage interner vertraulicher Informationen unseres Unternehmens oder unserer Geschäftspartner im Rahmen der regelmäßigen Geschäftstätigkeit sind verboten, genauso wie Transaktionen mit Wertpapieren von verbundenen Unternehmen, solange diese vertraulichen Informationen nicht öffentlich und/oder offiziell bekannt sind.

Unsere Beziehung zu unseren Mitarbeitern

Respektierung der Menschenrechte und der Gleichberechtigung

Wir müssen jederzeit ein stabiles Arbeitsumfeld aufrechterhalten und die Menschenrechte, die Gleichberechtigung und die Persönlichkeit unserer Mitmenschen respektieren.

Verbot der sexuellen Belästigung

Wir dürfen nicht so verhalten, dass sich andere dadurch sexuell belästigt fühlen können.

Schutz der persönlichen Daten

Wir sind jederzeit verpflichtet, die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter und unternehmensfremder Personen streng vertraulich zu behandeln, sowie alle weiteren Informationen, von denen wir im Rahmen unserer Unternehmensaktivitäten Kenntnis erhalten.

Schaffung eines sicheren und sauberen Arbeitsumfelds

Wir müssen ein sicheres und sauberes Arbeitsumfeld schaffen und bewahren sowie die einschlägigen Gesetze und Vorschriften beachten.

Einhaltung der Arbeits- und Arbeitnehmerschutzgesetze

Wir müssen alle Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Arbeitnehmerschutz einhalten und ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld aufrechterhalten.

Strenge Unterscheidung zwischen beruflichen und privaten Angelegenheiten

Wir müssen streng zwischen beruflichen und privaten Angelegenheiten unterscheiden, und dürfen niemals persönliche Interessen in die Arbeit einbringen oder betriebliche Angelegenheiten mit in unser privates Umfeld nehmen.

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