建立合规管理体系

歌乐公司深知,遵守相关法律法规和其它规定对公司正确履行其社会作用至关重要。 自2003财政年度起,全集团在 “歌乐公司将以企业理念为核心原则,通过合规项目牢固建立企业道德”的承诺之下,积极开展合规活动。 为加强公司的合规管理体系建设,我们以《行为准则指南》为指导,在整个集团范围内开展合规项目,进一步增加公司管理的诚信度和透明度。

合规管理措施

2003财政年度开始实施的合规管理活动、《行为准则指南》和实施框架,在国内外关联企业和分支机构中得以全面实施。 2005财政年度开展的活动包括管理层培训和教育、其它公司的案例分析以及新法律法规讲座,如在《个人信息保护法》出台后,公司积极与各部门交流意见,并调查员工的合规意识。

此外,公司还组织合规管理和信息安全的同步审查,在各部门开展相关重要活动,以相关法律法规的风险评估表为基础,通过PDCA循环管理法*降低违规风险。

*PDCA循环管理法

这是一个改进企业经营的流程:制定计划(P=计划)、实施计划(D=实施)、评估结果(C=审核)和实施改进措施(A=行动)。

合规推广框架

2003年,歌乐公司设立了合规委员会,由公司总裁担任委员会主席,同时制定了《行为准则指南》。 定期举行会议,以企业社会责任推广办公室(前合规推广办公室)为秘书处。 会议报告各部门的合规活动,同时与会人员就合规问题交流意见。 次外,集团下属公司定期开展联络会议。

《行为准则指南》

通过企业内部互联网,让所有员工了解《行为准则指南》,同时在公司主页上对外公布。 这些准则还印制在卡片上,方便所有员工随身携带。

1. 一般准则(社会标准)
2. 与社会的关系
3. 与客户、业务合作伙伴和竞争对手的关系
4. 与股东和投资人的关系
5. 与员工的关系
6. 与公司和公司财产的关系
7. 其它准则(咨询/报告处)

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