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Instituição de um sistema de gestão de conformidade legal

A Clarion reconhece que a conformidade legal é fundamental para uma empresa cumprir a sua responsabilidade social. Desde o ano fiscal de 2003, todo o Grupo se engajou activamente nas suas actividades de acordo com o nosso compromisso "A Clarion definirá uma ética empresarial rígida num programa de conformidade legal colocando a Filosofia empresarial como conceito central." A fim de fortalecer ainda mais o nosso sistema de gestão de conformidade legal, alargámos a todo o grupo o nosso programa de conformidade legal baseado nos Princípios orientadores de conduta e comportamento, e tentamos alcançar a integridade e transparência na gestão empresarial.

Esforços para a gestão de conformidade legal

As iniciativas de gestão de conformidade legal desde o ano fiscal de 2003, com a definição dos “Princípios orientadores de conduta e comportamento” e o enquadramento de implementação a usar na fase de introdução, foram aplicadas às subsidiárias e afiliadas domésticas e estrangeiras. As actividades em curso no ano fiscal de 2005 incluíram educação e treino para pessoal do nível de gestão com "case studies" de outras companhias e palestras sobre novas leis e regulamentos, tais como a lei de protecção de informação pessoal. Foram efectuadas intensas trocas de opiniões com os departamentos e análises sobre a consciencialização da conformidade legal entre os empregados.

Continua-se a fazer esforços através de auditorias simultâneas de gestão de conformidade legal e segurança de informação e através de actividades de prioridade em cada nível de departamento a fim de diminuir os riscos relacionados com a conformidade legal baseado numa tabela de avaliação de riscos em relação às leis e regulamentos aplicáveis. É aplicado o método de ciclo PDCA* com este objectivo.

* Método do ciclo PDCA – Plan, Do, Check, Act

Este é um processo repetitivo para melhoria operacional; primeiro faz-se um plano (Plan), executa-se o plano (Do), avaliam-se os resultados (Check) e executam-se novas acções para melhoria (Act).

Enquadramento de promoção de conformidade legal

Clarion constituiu uma Comissão de conformidade legal dirigida pelo Presidente de companhia em Julho de 2003, e na mesma altura delineou os “Princípios orientadores de conduta e comportamento.” Têm regularmente lugar reuniões com o Gabinete de promoção CSR (o anterior Gabinete de promoção de conformidade legal) funcionando como secretariado. Nestas secções, são realizados relatórios sobre as actividades de conformidade legal de cada departamento, e são trocadas entre os membros opiniões relativas ao problemas de conformidade legal. São também feitas reuniões regulares de coordenação com as companhias do grupo.

Princípios orientadores de conduta e comportamento

Todos os empregados são informados dos princípios orientadores de conduta e comportamento através da intranet, e os princípios são também publicitados fora da empresa pela página da internet. Adicionalmente, os princípios são impressos num cartão e forma a que todos os trabalhadores os possam ter consigo.

1. Regras gerais (Observância dos critérios sociais)
2. Relacionamento com a sociedade
3. Relacionamento com os clientes, parceiros de negócios e concorrentes
4. Relacionamento com os accionistas e investidores
5. Relacionamento com os empregados
6. Relacionamento com a companhia e propriedades da companhia
7. Regras adicionais (Consultas / Informes)

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